武漢住房公積金繳存管理實(shí)施細(xì)則的通知 各有關(guān)單位:
為了貫徹落實(shí)《武漢住房公積金管理?xiàng)l例》,進(jìn)一步加強(qiáng)住房公積金繳存管理,維護(hù)繳存職工的合法權(quán)益,根據(jù)《武漢住房公積金繳存管理辦法》,現(xiàn)將《武漢住房公積金繳存管理實(shí)施細(xì)則》印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。
武漢住房公積金管理中心
2018年5月31日
武漢住房公積金繳存管理實(shí)施細(xì)則 第一章 總 則 第一條 為加強(qiáng)住房公積金繳存管理,維護(hù)住房公積金所有者合法權(quán)益,根據(jù)國務(wù)院《住房公積金管理?xiàng)l例》、《武漢住房公積金管理?xiàng)l例》、《武漢住房公積金繳存管理辦法》等規(guī)定,結(jié)合武漢地區(qū)實(shí)際,制定本實(shí)施細(xì)則。
第二條 武漢住房公積金管理中心(以下簡稱公積金管理中心)負(fù)責(zé)武漢地區(qū)住房公積金的繳存管理。公積金管理中心的分支機(jī)構(gòu)(以下簡稱分中心)負(fù)責(zé)住房公積金繳存業(yè)務(wù)。
第三條 公積金管理中心委托商業(yè)銀行(以下簡稱受委托銀行)辦理住房公積金繳存金融業(yè)務(wù)以及相關(guān)授權(quán)業(yè)務(wù)。
第二章 繳存范圍與賬戶設(shè)立 第四條 繳存范圍
(一)武漢地區(qū)下列單位及其在職職工應(yīng)當(dāng)繳存住房
公積金:
1、國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位;
2、國有
企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、外商投資企業(yè)、港澳臺商投資企業(yè)、城鎮(zhèn)私營企業(yè)及其他城鎮(zhèn)企業(yè)或者經(jīng)濟(jì)組織;
3、民辦非企業(yè)單位、社會團(tuán)體;
4、外國及港澳臺企業(yè)和其他經(jīng)濟(jì)組織常駐武漢地區(qū)代表機(jī)構(gòu)。
(二) 在職職工是指在本實(shí)施細(xì)則第四條第(一)款所列的單位中工作,并由單位支付工資的各類人員(包括外籍及港澳臺人員),以及有工作崗位,但由于學(xué)習(xí)、病傷產(chǎn)假(六個月以內(nèi))等原因暫未工作,仍由單位支付工資的人員。包括與單位簽訂勞動合同或符合勞動保障部門認(rèn)定的形成事實(shí)勞動關(guān)系的在崗職工,不包括已離開本單位仍保留勞動關(guān)系的離崗職工。
第五條 單位繳存登記
(一)新設(shè)立的單位應(yīng)當(dāng)自設(shè)立之日起30日內(nèi),提供下列資料到就近分中心辦理單位住房公積金繳存登記:
1、單位設(shè)立批準(zhǔn)文件或者《營業(yè)執(zhí)照》副本等有效證件;
2、法定代表人或者負(fù)責(zé)人身份證;
3、職工工資表;
4、單位社保清冊(住房公積金開戶人數(shù)與社保清冊人數(shù)原則上應(yīng)當(dāng)一致,不一致時應(yīng)當(dāng)提供《單位住房公積金繳存登記承諾書》);
5、《單位住房公積金繳存登記表》。
(二)人力資源公司、勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)按照本實(shí)施細(xì)則第五條第(一)款1至5項(xiàng)及區(qū)級(含區(qū)級)以上人社部門統(tǒng)一核發(fā)的《人力資源服務(wù)許可證》或者《勞務(wù)派遣經(jīng)營許可證》辦理住房公積金繳存登記。
(三)2017年7月1日起,在市工商部門辦理“多證合一”注冊登記的企業(yè),可直接就近選擇受委托銀行辦理企業(yè)住房公積金賬戶設(shè)立手續(xù)。
第六條 個人賬戶設(shè)立
(一)單位應(yīng)當(dāng)自繳存登記之日起20日內(nèi),到受委托銀行預(yù)留印鑒并提供下列資料辦理個人賬戶設(shè)立手續(xù):
1、新開戶職工身份證復(fù)印件;
2、《住房公積金匯繳清冊》。
(二) 單位新錄用職工的,應(yīng)當(dāng)自錄用之日起30日內(nèi),提供下列資料到受委托銀行,辦理個人住房公積金賬戶設(shè)立手續(xù):
1、新開戶職工身份證復(fù)印件;
2、《住房公積金匯繳變更清冊》。
(三)單位錄用外籍及港澳臺人員的,應(yīng)當(dāng)提供下列資料到所屬分中心,辦理個人住房公積金賬戶設(shè)立手續(xù):
1、《中華人民共和國外國人永久居留身份證》或者護(hù)照(外籍人員);
2、 《港澳居民來往內(nèi)地通行證》或者《臺灣居民來往大陸通行證》(港澳臺人員);
3、《外籍及港澳臺人員住房公積金繳存開戶登記表》。
第三章 繳 存 第七條 繳存基數(shù)
(一)職工的住房公積金繳存基數(shù),為職工本人上一年度月平均工資。住房公積金繳存基數(shù)不得低于上一年度武漢地區(qū)規(guī)定的職工最低月工資標(biāo)準(zhǔn);住房公積金繳存基數(shù)原則上不得高于上一年度武漢地區(qū)在崗職工月平均工資的3倍。
工資總額組成按國家統(tǒng)計局關(guān)于工資總額組成的規(guī)定確定。
(二)單位每年應(yīng)當(dāng)根據(jù)職工上一年度工資調(diào)整情況確定當(dāng)年的住房公積金繳存基數(shù),提供《住房公積金繳存基數(shù)調(diào)整清冊》到就近分中心或者受委托銀行辦理調(diào)整基數(shù)手續(xù)。
第八條 繳存比例
武漢地區(qū)職工和單位住房公積金的繳存比例一般不得低于職工本人上一年度月平均工資的8%;有條件的單位繳存比例可以提高到12%。職工和單位的住房公積金繳存比例一致。
第九條 月繳存額
(一)職工住房公積金月繳存額,為職工本人上一年度月平均工資分別乘以職工和單位住房公積金繳存比例之和。
(二)新參加工作的職工從參加工作的第二個月開始繳存住房公積金,月繳存額為職工本人當(dāng)月全月應(yīng)發(fā)工資分別乘以職工和單位繳存比例之和。
(三)單位新調(diào)入的職工從調(diào)入單位發(fā)放工資之日起繳存住房公積金,月繳存額為職工本人當(dāng)月全月應(yīng)發(fā)工資分別乘以職工和單位繳存比例之和。
第十條 匯繳
(一)職工個人繳存的住房公積金,由所在單位每月從其工資中代扣代繳。
(二)單位應(yīng)當(dāng)于每月發(fā)放職工工資之日起5日內(nèi),提供下列資料到受委托銀行辦理匯繳手續(xù),將單位繳存和為職工代繳的住房公積金匯繳到住房公積金專戶內(nèi):
1、《武漢住房公積金匯(補(bǔ))繳書》;
2、《住房公積金匯繳變更清冊》或者《住房公積金繳存基數(shù)調(diào)整清冊》(繳存人數(shù)或者繳存金額發(fā)生變化的);
3、轉(zhuǎn)賬支票、現(xiàn)金進(jìn)賬單或者匯票等票據(jù)。
第十一條 降低繳存比例和緩繳
單位申請降低住房公積金繳存比例或者緩繳住房公積金的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)本單位職工代表大會討論通過;未設(shè)立職工代表大會的,經(jīng)職工大會或者工會討論通過,向所屬分中心申請,公積金管理中心審核、并報公積金管委會審批。單位降低繳存比例或者緩繳住房公積金的期限不超過一年,需要繼續(xù)降低繳存比例或者緩繳的,應(yīng)當(dāng)在期滿前30日內(nèi)重新申請。
(一)單位有下列情形之一,繳存住房公積金確有困難的,單位可以申請降低住房公積金繳存比例(最低不低于5%)或者緩繳住房公積金:
1、經(jīng)依法批準(zhǔn)緩繳養(yǎng)老和失業(yè)保險金的;
2、處于停產(chǎn)(含停業(yè))、半停產(chǎn)狀態(tài)的;
3、連續(xù)經(jīng)營虧損兩年及以上的企業(yè),且職工月平均工資水平不高于上一年度武漢地區(qū)職工月平均工資60%的。
(二) 困難單位辦理降低住房公積金繳存比例或者緩繳住房公積金應(yīng)當(dāng)提供下列資料到所屬分中心申請辦理:
1、申請報告;
2、 職工代表大會決議,未設(shè)立職工代表大會的提供職工大會決議或者工會決議;
3、單位近兩年財務(wù)報表;
4、有關(guān)部門批準(zhǔn)緩交養(yǎng)老和失業(yè)保險金證明或者停產(chǎn)(停業(yè))、半停產(chǎn)證明;
5、單位授權(quán)委托書;
6、《住房公積金繳存比例調(diào)整申請表》或者《單位住房公積金賬戶狀態(tài)變更申請表》。
經(jīng)批準(zhǔn)降低住房公積金繳存比例或者緩繳住房公積金的單位,待經(jīng)濟(jì)效益好轉(zhuǎn)后,單位應(yīng)當(dāng)提供《住房公積金繳存比例調(diào)整申請表》或者《單位住房公積金賬戶狀態(tài)變更申請表》到所屬分中心申請恢復(fù)正常繳存比例、緩繳解除手續(xù)并為職工補(bǔ)繳緩繳期間的住房公積金。
第十二條 補(bǔ)繳
(一)單位有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)為職工補(bǔ)繳欠繳的住房公積金:
1、未按照規(guī)定為職工調(diào)整繳存基數(shù)和繳存比例繳存住房公積金的;
2、未按時為新參加工作職工或者新調(diào)入職工繳存住房公積金的;
3、經(jīng)批準(zhǔn)降低住房公積金繳存比例或者緩繳住房公積金后,單位經(jīng)濟(jì)效益好轉(zhuǎn)的;
4、依法需要補(bǔ)繳住房公積金的其他情形。
(二)單位辦理補(bǔ)繳住房公積金應(yīng)當(dāng)提供下列資料到受委托銀行申請辦理:
1、補(bǔ)繳說明;
2、《武漢住房公積金匯(補(bǔ))繳書》;
3、《住房公積金個人補(bǔ)繳清冊》。
第十三條 計息
(一)住房公積金自存入職工住房公積金賬戶之日起按國家規(guī)定的利率計息,利息歸職工個人所有。
(二)公積金管理中心每年7月1日將職工個人住房公積金利息計入職工個人住房公積金賬戶。職工住房公積金賬戶封存期間,住房公積金照常計息。
第十四條 開具單位繳存證明
單位需要開具住房公積金繳存證明的,由住房公積金系統(tǒng)登記的住房公積金經(jīng)辦人持身份證到所屬分中心辦理。
第十五條 賬務(wù)調(diào)整
(一)單位有下列情形之一,造成職工多繳住房公積金的可以申請賬務(wù)調(diào)整:
1、因職工離職、調(diào)動未及時辦理封存或者轉(zhuǎn)移手續(xù)的;
2、重復(fù)補(bǔ)繳的;
3、錯誤封存或者啟封的;
4、基數(shù)調(diào)整錯誤的;
5、需要賬務(wù)調(diào)整的其他情形。
(二)單位辦理賬務(wù)調(diào)整應(yīng)當(dāng)提供下列資料到所屬分中心申請辦理:
1、賬務(wù)調(diào)整申請報告;
2、職工對公積金調(diào)整事項(xiàng)的書面認(rèn)可及職工身份證復(fù)印件;
3、職工的離職證明、調(diào)動證明或者其它證明材料;
4、《住房公積金賬務(wù)調(diào)整告知函》。
第四章 賬戶變更、轉(zhuǎn)移、封存、啟封及注銷 第十六條 單位繳存登記信息變更
單位名稱、營業(yè)執(zhí)照、法定代表人等登記事項(xiàng)發(fā)生變更的,應(yīng)當(dāng)自發(fā)生變更之日起30日內(nèi)提供下列資料到就近分中心或受委托銀行辦理單位繳存登記信息變更:
1、上級主管單位的批復(fù)文件或者《企業(yè)變更通知書》;
2、變更后的《營業(yè)執(zhí)照》副本等有效證件;
3、法定代表人身份證;
4、《單位基本信息變更登記表》。
第十七條 個人賬戶信息變更
職工姓名、身份證號碼等登記事項(xiàng)發(fā)生變更的,職工或者單位經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)自發(fā)生變更之日起30日內(nèi)提供下列資料到所屬分中心或者受委托銀行辦理職工個人賬戶信息變更手續(xù):
1、職工身份證(單位代辦的提供經(jīng)辦人身份證和職
工身份證復(fù)印件);
2、《職工個人基本信息變更登記表》或者《外籍及港澳臺人員住房公積金繳存登記信息變更表》。
第十八條 職工賬戶轉(zhuǎn)移
(一)有下列情形之一的,單位應(yīng)當(dāng)在30日內(nèi)為職工辦理個人住房公積金賬戶轉(zhuǎn)移手續(xù):
1、職工工作單位變動的;
2、單位合并、分立的;
3、單位撤銷、解散或者破產(chǎn),職工與新就業(yè)單位建立勞動關(guān)系的;
4、需進(jìn)入公積金管理中心集中托管戶管理的。
(二)職工在武漢地區(qū)工作變動的,或者在集中托管期間重新就業(yè)的,轉(zhuǎn)移職工或者轉(zhuǎn)出單位經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)提供下列資料到轉(zhuǎn)出單位的受委托銀行辦理賬戶轉(zhuǎn)移手續(xù):
1.職工身份證(單位代辦的提供經(jīng)辦人身份證和職工身份證復(fù)印件);
2.新單位接收函;
3.《武漢住房公積金轉(zhuǎn)移憑證》、《住房公積金轉(zhuǎn)移清冊》(批量轉(zhuǎn)移);
4.《武漢住房公積金托管憑證》(集中托管期間轉(zhuǎn)移到新單位的)。
(三)職工勞動關(guān)系由外省市調(diào)入武漢地區(qū)單位工作,并已與武漢公積金管理中心的繳存單位建立勞動關(guān)系并設(shè)立住房公積金賬戶,且在武漢地區(qū)連續(xù)正常繳存住房公積金半年以上的,武漢公積金管理中心通過全國住房公積金異地轉(zhuǎn)移接續(xù)平臺,為職工辦理賬戶信息和資金的轉(zhuǎn)移。職工應(yīng)當(dāng)提供下列資料到就近分中心申請辦理:
1、職工身份證;
2、《武漢住房公積金異地轉(zhuǎn)移接續(xù)申請表》;
同一單位多名職工同時辦理住房公積金異地轉(zhuǎn)入的,可委托單位經(jīng)辦人申請辦理,提供《武漢住房公積金集中辦理異地轉(zhuǎn)移接續(xù)申請委托書》、《武漢住房公積金異地轉(zhuǎn)移接續(xù)申請表》、單位經(jīng)辦人身份證及職工身份證復(fù)印件到就近分中心辦理。
(四)職工由武漢地區(qū)調(diào)往外省市工作,已與外省市單位建立勞動關(guān)系并設(shè)立住房公積金賬戶,在武漢地區(qū)無未結(jié)清住房公積金貸款(含住房公積金組合貸款),且個人賬戶未凍結(jié)的,可向外省市公積金管理中心申請,通過全國住房公積金異地轉(zhuǎn)移接續(xù)平臺,將在武漢公積金管理中心繳存的住房公積金轉(zhuǎn)移至外省市設(shè)立的住房公積金賬戶。
第十九條 職工賬戶合并
(一)在同一單位內(nèi)的一個職工有多個住房公積金賬戶的,應(yīng)當(dāng)辦理個人賬戶合并手續(xù);一個職工在多個單位有住房公積金賬戶的,應(yīng)當(dāng)先辦理住房公積金個人賬戶轉(zhuǎn)移,轉(zhuǎn)移至同一單位后,再辦理個人賬戶合并手續(xù)。
(二)職工或者單位應(yīng)當(dāng)提供下列資料到受委托銀行辦理職工賬戶合并手續(xù):
1、職工身份證(單位代辦的提供經(jīng)辦人身份證和職工身份證復(fù)印件);
2、《住房公積金個人賬戶合并申請表》。
第二十條 個人賬戶封存與啟封
(一)有下列情形之一的,單位應(yīng)當(dāng)在30日內(nèi)為職工辦理個人住房公積金賬戶封存手續(xù):
1、職工與所在單位終止或者解除勞動關(guān)系(人事關(guān)系),暫無就業(yè)單位且需保留住房公積金賬戶的;
2、職工與所在單位勞動關(guān)系存在,但本人已不在崗的。
(二)單位應(yīng)當(dāng)提供下列資料到受委托銀行辦理個人賬戶封存手續(xù):
1、職工身份證復(fù)印件;
2、職工與單位終止(解除)勞動關(guān)系的證明或者離崗證明;
3、《住房公積金匯繳變更清冊》。
(三)單位與職工恢復(fù)勞動關(guān)系的,單位應(yīng)當(dāng)提供《住房公積金匯繳變更清冊》到受委托銀行辦理個人賬戶啟封手續(xù)。
第二十一條 賬戶集中托管
(一)公積金管理中心設(shè)立集中托管專戶,與單位終止或者解除勞動關(guān)系時,無新的接受單位,且男職工未滿50周歲、女職工未滿45周歲的,職工或者單位應(yīng)當(dāng)在30日內(nèi)辦理住房公積金個人賬戶集中托管手續(xù)。
(二)職工或者單位應(yīng)當(dāng)提供下列資料到受委托銀行辦理住房公積金個人賬戶集中托管手續(xù),受委托銀行審核后簽發(fā)的《職工住房公積金集中托管憑證》由職工本人留存:
1、 職工與單位終止(解除)勞動關(guān)系的證明;
2、 職工身份證(單位代辦的提供單位經(jīng)辦人身份證原件和職工身份證復(fù)印件);
3、《武漢住房公積金轉(zhuǎn)移憑證》。
第二十二條 單位繳存登記注銷
單位由于合并、分立、撤銷、解散或者破產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)自發(fā)生上述情況之日起30日內(nèi),由原單位或者清算組織提供下列資料到所屬分中心辦理住房公積金賬戶注銷登記:
(一)上級主管單位對單位合并的批復(fù)或者單位注銷的合法證明資料(稅務(wù)或者工商管理部門的注銷通知、上級主管部門批準(zhǔn)撤消或者法院宣告破產(chǎn)的裁定書);
(二)法定代表人授權(quán)書;
(三)《單位住房公積金賬戶注銷登記表》。
單位因撤銷、破產(chǎn)等原因需注銷單位公積金賬戶的,在辦理住房公積金單位賬戶注銷登記的同時,應(yīng)當(dāng)將單位賬戶名下的職工個人賬戶辦理集中托管手續(xù)。
第二十三條 非正常轉(zhuǎn)移
單位不按照規(guī)定為職工辦理住房公積金變更、轉(zhuǎn)移、封存等手續(xù),職工可以提供下列資料向單位所屬分中心申請督促辦理,單位在20日內(nèi)仍不辦理的,分中心中心應(yīng)當(dāng)在20日內(nèi)直接予以辦理:
(一)職工身份證;
(二)職工與原單位終止(解除)勞動關(guān)系證明;
(三)新單位的接收證明。
第五章 網(wǎng)上繳存 第二十四條 在公積金管理中心開立住房公積金賬戶的繳存單位,均可申請開通單位網(wǎng)上業(yè)務(wù)。繳存單位登陸武漢住房公積金網(wǎng)站的單位網(wǎng)上業(yè)務(wù)系統(tǒng),對本單位住房公積金單位賬戶和個人賬戶進(jìn)行管理,包括開戶、封存啟封、信息變更、賬戶合并、轉(zhuǎn)移、基數(shù)調(diào)整、匯補(bǔ)繳及資金結(jié)算等業(yè)務(wù)。
第二十五條 繳存單位應(yīng)當(dāng)提供下列資料到就近分中心辦理單位網(wǎng)上業(yè)務(wù)開通手續(xù):
(一)單位設(shè)立批準(zhǔn)文件或者《營業(yè)執(zhí)照》副本等有效證件;
(二)法定代表人或者負(fù)責(zé)人身份證;
(三)網(wǎng)上業(yè)務(wù)操作員身份證;
(四)《武漢住房公積金網(wǎng)上業(yè)務(wù)服務(wù)協(xié)議》(含網(wǎng)上繳存委托收款協(xié)議)和《武漢住房公積金網(wǎng)上業(yè)務(wù)開通申請表》。
第六章 附 則 第二十六條 單位和個人應(yīng)當(dāng)按照本實(shí)施細(xì)則向分中心(受委托銀行)或者住房公積金網(wǎng)上綜合服務(wù)平臺申請辦理住房公積金繳存業(yè)務(wù)。
第二十七條 繳存業(yè)務(wù)相關(guān)表格可在武漢住房公積金網(wǎng)站下載,網(wǎng)上業(yè)務(wù)相關(guān)協(xié)議文本可在分中心領(lǐng)取,繳存業(yè)務(wù)相關(guān)專用憑證可在受委托銀行領(lǐng)取。
第二十八條 辦理本實(shí)施細(xì)則所述的住房公積金繳存業(yè)務(wù)時所需資料均應(yīng)當(dāng)提供原件(明確注明的除外)。職工本人辦理的,應(yīng)當(dāng)提供職工本人身份證原件;單位辦理的,應(yīng)當(dāng)提供單位經(jīng)辦人身份證原件及職工身份證復(fù)印件。
第二十九條 個人自愿繳存住房公積金相關(guān)規(guī)定另行制定。
第三十條 本實(shí)施細(xì)則自2018年6月1日起施行,有效期五年。