不少畢業(yè)生就是大學(xué)畢業(yè)后,對自己的檔案不聞不問,等到工作單位落實、晉級或招考時,才發(fā)覺自己的檔案并不在學(xué)校,其實一些高校的檔案在畢業(yè)那年就已經(jīng)返回原籍或者轉(zhuǎn)移到省高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)中心。
另一方面,當(dāng)企業(yè)面臨關(guān)停再補辦資料都來不及,或自動離職放棄檔案“凈身出戶”,再次跳槽后仍然沒有索取檔案,有保管權(quán)的單位無法與該人聯(lián)系時,就會造成無處投檔,而無保管權(quán)的單位也很難為其出具證明。這樣導(dǎo)致自己的檔案始終處于“學(xué)生階段”,影響工作年限計算。
◇建議
一: 擇業(yè)期內(nèi)可申請學(xué)校代管
畢業(yè)生檔案處理分幾種情況,學(xué)生一定要按照自己的具體情況主動辦理檔案移交手續(xù),做到‘檔隨人走’。已參加工作的,檔案去向是工作單位,如果工作單位不接收學(xué)生檔案,會把檔案寄到人力資源中心和人才市場;未找到工作的,學(xué)校只能將檔案寄到學(xué)生原籍的教育局或人事局;參與西部計劃或支教工作的,檔案將由學(xué)校保管,等支教期滿再來學(xué)校提檔案。
一般來說,檔案在畢業(yè)后擇業(yè)期可申請兩年內(nèi)由學(xué)校代管,擇業(yè)期內(nèi)未被轉(zhuǎn)走的檔案將在期滿后,由學(xué)校轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人才交流中心,而畢業(yè)生也不能以干部身份將檔案和戶口遷往外地。
二:就業(yè)后可到兩類機構(gòu)托管
國家明文規(guī)定:嚴(yán)禁個人保管本人和他人人事檔案,F(xiàn)在社會上出現(xiàn)一些中介機構(gòu)通過檔案管理費牟利,亂收學(xué)生檔案,這不僅嚴(yán)重?fù)p害學(xué)生利益,更可能對畢業(yè)生日后發(fā)展造成嚴(yán)重的后果。檔案沒有經(jīng)過正規(guī)托管機構(gòu)的認(rèn)定,工齡無論多少都會記為零。目前高校畢業(yè)生就業(yè)后可到兩類機構(gòu)托管檔案,即縣以上黨委組織部門和政府人事部所屬機構(gòu),如省人才市場、武漢市人才市場或各區(qū)人才市場等。
【小帖士】
1。把檔案留在人才服務(wù)機構(gòu)但一直沒有理會的,只要辦妥相關(guān)手續(xù),就可將檔案關(guān)系理順;
2!翱诖鼨n案”要盡快向人才服務(wù)機構(gòu)咨詢,如果檔案袋被打開,里面的資料就得經(jīng)相關(guān)部門核實,如果檔案資料遺失,還要到原單位去補充和確認(rèn);
3!疤邸比藛T將檔案遺留在原單位長期未辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)的,要與原單位協(xié)商,解決跳槽后的遺留問題,以便及時將檔案轉(zhuǎn)交;
4。對于那些不知檔案在何方的,則可以向?qū)W校、原戶籍所在地的人事部門及第一份工作的用人單位咨詢。
聯(lián)系人:白老師 電話:027-87717776
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